BEREIK DE BEDRIJFSDOELSTELLINGEN

Door onze slimme AI-oplossing voor factuurverwerking te implementeren

Met Cevinio’s Invoice-to-Pay cloudoplossing bereiken onze klanten buitengewone automatiseringsniveaus die de productiviteit 3 tot 5 maal verhogen.

Onze oplossing is instaat om verschillende scenario’s te automatiseren met betrekking tot factuurverwerking. Hierbij maken we gebruik van robots die op basis van kunstmatige intelligentie en machine learning zelfstandig leren. Cevinio is schaalbaar en instaat om naadloos te integreren met complexe IT-landschappen (multi-ERP). Onze manier van data verwerken, interpreteren en gebruiken, brengt bedrijven naar een nieuw niveau van efficiëntie.

Meer dan 100,000 inkomende facturen verwerken? Cevinio is voor u de beste automatische factuurverwerking oplossing





    Opzoek naar:

    De efficiëntie verhogen door AI toe te passen?
    De financiële transformatie naar een hoger niveau te tillen?
    Technologie inzetten voor optimale prestaties en kostenbesparing?
    Bedrijfsdoelstellingen en persoonlijke targets behalen?
    Een high-performance crediteurenadministratie team leiden?
    De effectiviteit van rapportages verhogen?
    factuurverwerking software AI

    Is dit herkenbaar?

    icon lage productiviteit

    De productiviteit is lager dan gewenst​

    icon tijdigheid

    De tijdigheid van betalingen leidt tot tijdrovende communicatie met leveranciers en kosten door te late betalingen ​

    icon werkkapitaal

    Er is onvoldoende inzicht in het werkkapitaal

    icon onboarden leveranciers

    Het onboarden van (kleinere) leveranciers op het factuurplatform gaat (te) langzaam ​ ​

    icon workflow

    De workflow van het goedkeuringsproces voor facturen is omslachtig ​

    icon compliance

    Er zijn Compliance problemen met facturen ​

    icon it landschap

    Het IT-landschap is heeft meerdere applicaties/mandanten


    Wij helpen financiële leiders uitdagingen om te zetten in kansen, door een Invoice-to-Pay oplossing te leveren die automatisering en technologie in het crediteurenadministratie proces centraal stelt.





    Wat zijn de voordelen?

    Cevinio Invoice-to-Pay is de automatiseringsoplossing voor factuurverwerking die de samenwerking tussen mensen en AI en ML (onze robots) versterkt om te profiteren van het beste van twee werelden.
    We passen AI en ML toe om onze robots slimmer en autonomer te maken, zodat de teams zich kunnen concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde. Door Cevinio te implementeren wordt geprofiteerd van:

    icon verbeteren inkoopproces

    Verbetering van het inkoopproces met behulp van 3e generatie Artificiële Intelligentie en Machine Learning ​

    icon verbeteren productiviteit

    Drastische verhoging van de productiviteit door automatisering ​

    icon alle soorten facturen verwerken

    Verwerking van alle soorten facturen in één omgeving: papier/PDF/e-facturen, en inkoop/niet-inkoop facturen

    icon tijd en kosten besparing

    Tijd- en kostenbesparing dankzij taal- en karakter onafhankelijke en template vrije OCR ​


    icon ocr-tools

    Wij selecteren en gebruiken de beste OCR-tools om facturen te verwerken ​

    icon verkorten doorlooptijd

    Verkorting van de doorlooptijd van het verwerken van facturen en tijdige betaling ervan: maak optimaal gebruik van vroegbetaalkortingen ​

    icon inzichten in werkkapitaal

    Meer inzicht in werkkapitaal dankzij geavanceerde rapportage

    icon open factuurportaal

    Verbetering van de relatie met leveranciers door gebruik te maken van ons open-factuurportaal ​


    icon compliance toolbox

    Verbetering van fiscale, juridische en corporate compliance door gebruik te maken van onze compliance toolbox​

    icon SaaS solution

    Schaalbare SaaS-oplossing: begin klein en schaal snel ​

    icon ROI

    Snelle terugverdientijd van minder dan 12 maanden ​

    icon ROi

    Quick ROI payback in less than 12 months ​


    Dit zou de nieuwe standaard kunnen zijn

    icon tijdige betalingen

    Tijdige betalingen ​ ​

    icon verhoogde productiviteit

    Verhoogde productiviteit ​​

    icon betere communicatie

    Betere communicatie met leveranciers

    icon snelle verwerking

    Snelle verwerking van facturen ​

    icon meer focus

    Meer focus op de bedrijfsbelangen ​

    icon werk overal

    Werkplek onafhankelijk werken ​

    icon compliance

    Verbeterde compliance

    icon betere inzichten

    Inzicht in processtromen


    Eigenschappen die het proces efficiënter maken

    De volgende technologieën en ontwikkelingen stellen ons in staat een Factuur-tot-Betaling SaaS-oplossing te leveren die de crediteurenadministratie sneller en beter maakt:

    OCR-oplossing die leest als een mens
    Mogelijkheid om elk soort factuur te verwerken 
    Vergelijking op regelniveau tussen PO, GRN en factuur
    Geautomatiseerde niet-inkoop factuurcodering
    Compliance toolbox voor Fiscaal, Juridisch en Corporate Compliance
    Workflow tool voor goedkeuring van facturen
    Portaal voor leveranciersfacturen ​​
    Rapportage mogelijkheden
    Gebruiksvriendelijke interface
    Ga met ons de details in!

    Business cases

    Maakindustrie

    • 830K facturen jaarlijks
    • 107 crediteurenadministratie medewerkers
    • 2 leveringslocaties

    Voorbeeld business case

    “Technologie was de motor voor procesefficiëntie”

    Oplossing:

    • Volledige Invoice-to-Pay oplossing met workflow
    • Implementatie in 5 maanden, inclusief optimalisatie van best-practice processen
    • Niet-inkoop automatische codering op 72% gebracht
    • Geautomatiseerde inkoop regel-niveau matching tot 81%

    Detailhandel

    • 4.2M facturen jaarlijks, >80% niet-inkoop facturen
    • 40% papier & 60% PDF
    • 41 landen

    Voorbeeld business case

    “Levering van een oplossing binnen en buiten het nieuwe ERP-platform”

    Oplossing:

    • Invoice-to-Pay oplossing, volledig op afstand geïmplementeerd (door COVID19)
    • Ondersteund door COVID19: vermindering van papieren facturen met meer dan 80%
    • 42% van de leveranciers met een hoog volume zijn binnen 3 maanden overgestapt op het door Cevinio aangedreven facturatie platform om de ontvangst van e-facturen te vergemakkelijken

    Financiële sector

    • Wereldwijde dekking NA, EMEA, APAC
    • 82% niet-inkoop facturen

    Voorbeeld business case

    “Implementatie was op tijd en binnen budget”

    Oplossing:

    • Volledige Cevinio-oplossing, van factuurinitiatie tot factuurgoedkeuring
    • De oplossing was binnen 3 maanden operationeel in de eerste regio, de rest volgde binnen 6 maanden
    • Implementatie van nieuwe matrix voor goedkeuring van facturen

    De meerwaarde van Cevinio’s Invoice-to-Pay oplossing

    De focus van Cevinio is het leveren van een uitgelezen Factuur-tot-Betaling oplossing die het mogelijk maakt om bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen.

    Hieronder staan de voordelen van de Cevinio oplossing. Wij werken continu om nieuwe functies en functionaliteiten operationeel te krijgen, zodat onze klanten hun steeds uitdagender doelstellingen kunnen blijven bereiken.

    Wij zijn klaar voor de toekomst.

    OCR-oplossingen Intelligente tekenherkenning Open factuurportaal Factuur goedkeuringsworkflow module Boekhoudrobot voor facturen met en zonder bestelling Factuur compliance-controle Zelflerende boekhoudmachine Multi-OCR oplossing Taalonafhankelijk – gehumaniseerdekarakterherkenning: lezen als een mens Fiscale/BTW-toolbox. ERP-onafhankelijken overkoepelend Inkooporder-Ontvangstnota-factuurmatching op regelniveau Standaard ERP-oplossingen

    Vraag een offerte aan

    Begin vandaag nog aan de doelstellingen voor 2022 te werken en zorg voor meer nauwkeurigheid, productiviteit en tijdige betalingen. Gebruik Cevinio om een verandering te realiseren!


      Download onze whitepaper (engels)Hoe AI een boost geeft aan uw factuurverwerkingsprocessen. Ontdek het hier (leestijd: 8min):